Cara Menggunakan Absensi Mobile & Aturan Penggunaannya

Jenius Efendi, A.Md. 30 Desember 2025

Apa itu Absensi Mobile? Sistem Informasi SDM kini menghadirkan fitur Absensi Mobile. Fitur ini memungkinkan Bapak/Ibu Dosen dan Staf untuk melakukan rekam kehadiran (Presensi) langsung melalui smartphone masing-masing tanpa harus antre di mesin Fingerprint.

Sistem ini menggunakan teknologi GPS (Geofencing) untuk memastikan Anda berada di lingkungan kampus dan Pengunci Perangkat (Device Lock) untuk keamanan data, sehingga satu akun hanya dapat digunakan pada satu HP milik pribadi.

WAJIB : Izinkan Akses Lokasi Saat pertama kali membuka, browser akan meminta izin akses lokasi.

Tutorial: Tahapan Melakukan Absensi

Ikuti 5 langkah mudah berikut ini:

1. Persiapan Awal Pastikan Anda sudah berada di area kampus. Aktifkan GPS/Lokasi pada HP Anda dan pastikan koneksi internet stabil.

2. Login ke Sistem Buka browser (Chrome/Safari) di HP Anda, akses alamat web SI-SDM, dan login menggunakan NIP serta Password seperti biasa.

3. Buka Menu Absen Mobile Pada halaman utama (Dashboard), cari dan ketuk tombol/menu bertuliskan "Absensi Mobile" (biasanya ikon HP).

4. Izinkan Akses Lokasi Saat pertama kali membuka, browser akan meminta izin akses lokasi. Wajib pilih "Izinkan" (Allow).

  • Indikator: Jika peta muncul dan lingkaran berwarna Hijau, artinya posisi Anda valid (di dalam kampus).

  • Jika Merah: Anda berada di luar jangkauan radius kampus. Silakan mendekat ke area gedung utama.

5. Rekam Kehadiran

  • Masuk: Ketuk tombol "REKAM KEHADIRAN".

  • Pendaftaran HP (Hanya Sekali): Jika ini pertama kali Anda absen pakai HP tersebut, akan muncul pertanyaan: "Pasang Perangkat Ini?". Pilih "Ya". Ini akan mengunci akun Anda pada HP tersebut agar tidak disalahgunakan orang lain.

  • Pulang: Lakukan hal yang sama saat jam pulang.

Penting: Aturan & Ketentuan

Agar data kehadiran Anda valid, mohon perhatikan hal berikut:

  1. Satu Akun = Satu HP: Jangan meminjam HP rekan untuk absen. Akun Anda akan terkunci di HP tersebut. Jika ganti HP, Anda harus lapor Admin untuk reset.

  2. Radius Lokasi: Absen hanya bisa dilakukan dalam radius 200 meter dari titik pusat kampus.

  3. Minimal 4 Jam Kerja: Sistem akan memberikan Peringatan Keras jika Anda mencoba absen pulang kurang dari 4 jam setelah jam masuk. Jika tetap dilanjutkan, durasi kerja akan dianggap kurang.

  4. Browser: Disarankan menggunakan Google Chrome (Android) atau Safari (iPhone) untuk akurasi GPS terbaik.

Tips Cepat: Akses Tanpa Mengetik Alamat Web Agar lebih praktis, Anda bisa memasang ikon Absensi Mobile langsung di layar utama HP Anda, sehingga tampilannya persis seperti aplikasi biasa.

Untuk Pengguna Android (Google Chrome):

  1. Buka halaman Absen Mobile di Chrome.

  2. Ketuk tanda titik tiga (⋮) di pojok kanan atas layar.

  3. Pilih menu "Tambahkan ke Layar Utama" atau "Add to Home Screen" (jika muncul opsi "Install App", pilih itu).

  4. Ketuk "Tambah" atau "Install". Ikon Absensi akan muncul di layar depan HP Anda.

Untuk Pengguna iPhone (Safari):

  1. Buka halaman Absen Mobile di Safari.

  2. Ketuk tombol Share (ikon kotak dengan panah ke atas) di bagian bawah tengah layar.

  3. Geser menu ke atas, lalu pilih "Tambah ke Layar Utama" (Add to Home Screen).

  4. Ketuk "Tambah" (Add) di pojok kanan atas.

 

Kembali ke Halaman Login